1. INTRODUCTIE
In deze privacy statement kunt u lezen hoe wij omgaan met uw (persoons)gegevens. Heeft u vragen over de informatie in deze verklaring? Neem dan contact met ons op.
2. TOEPASSING
Dit privacy statement is van toepassing op alle websitebezoeken, sollicitaties, transacties en overeenkomsten met Promopolitan.
Bedrijfsgegevens:
Naam: Promopolitan
Adres: Beursstraat 41, 4381 CC Vlissingen
Telefoon: 0118-414026
E-mail: info@promopolitan.nl
Website: www.promopolitan.nl
De website van Promopolitan (www.promopolitan.nl) verwerkt privacygevoelige gegevens, oftewel persoonsgegevens. Promopolitan is verantwoordelijk voor de verwerking van deze gegevens en vindt een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens erg belangrijk.
Bij onze verwerking houden wij ons aan de eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) stelt. In deze privacy statement leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen en voor welk doel we deze gebruiken.
3. PERSOONSGEGEVENS
Wat zijn persoonsgegevens?
Persoonsgegevens zijn gegevens die direct over een persoon gaan of informatie die naar een persoon te herleiden is. Voorbeelden van persoonsgegevens zijn: naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres, geboortedatum, bankrekeningnummer, BSN, etc.
Afhankelijk van uw relatie met Promopolitan (werkzoekende, werknemer, opdrachtgever of websitebezoeker) kunnen wij onder andere de volgende gegevens verwerken:
-
Naam en contactgegevens
-
Adresgegevens
-
Telefoonnummer
-
E-mailadres
-
CV, werkervaring en opleidingsgegevens
-
Bankrekeningnummer (voor salarisbetalingen)
-
BSN (indien wettelijk vereist)
-
Kopie identiteitsbewijs (indien wettelijk verplicht)
-
Gegevens over uw websitegebruik
Wij vragen u alleen persoonsgegevens te verstrekken die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening of samenwerking.
4. DOELEINDEN
Promopolitan verzamelt persoonsgegevens via www.promopolitan.nl op verschillende manieren:
-
Via formulieren op de website
-
Via Google Analytics
-
Via sollicitaties en inschrijvingen
FORMULIEREN OP DE WEBSITE
De website van Promopolitan bevat verschillende formulieren, zoals:
-
Contactformulier
-
Inschrijfformulier voor werkzoekenden
-
Personeel aanvragen (voor werkgevers)
In deze formulieren kunnen wij vragen om:
-
Uw naam
-
Uw telefoonnummer
-
Uw e-mailadres
-
Uw bedrijfsnaam (indien van toepassing)
-
Eventuele aanvullende informatie die relevant is voor uw aanvraag
Met deze formulieren kunt u informatie aanvragen, personeel aanvragen, solliciteren of contact opnemen. De gegevens die wij via formulieren ontvangen, gebruiken wij om uw aanvraag of vraag te beantwoorden, telefonisch of per e-mail.
Gegevens die via formulieren worden verzonden, bewaren wij niet langer dan noodzakelijk. In principe bewaren wij deze maximaal zes maanden, tenzij er een samenwerking of arbeidsovereenkomst uit voortvloeit. In dat geval gelden de wettelijke bewaartermijnen.
SOLLICITATIES EN INSCHRIJVINGEN
Wanneer u zich inschrijft als werkzoekende of solliciteert via Promopolitan, verwerken wij uw persoonsgegevens om:
-
U te bemiddelen naar passende vacatures
-
Arbeidsovereenkomsten op te stellen
-
Salarisadministratie te verzorgen
-
Te voldoen aan wettelijke verplichtingen
Sollicitatiegegevens bewaren wij maximaal vier weken na afronding van de procedure, tenzij u toestemming geeft om uw gegevens langer te bewaren (maximaal één jaar).
Administratieve gegevens bewaren wij conform de wettelijke bewaartermijnen (bijvoorbeeld zeven jaar voor fiscale gegevens).
GOOGLE ANALYTICS
De website van Promopolitan maakt gebruik van Google Analytics. Wij gebruiken deze tool om anonieme, analytische gegevens te verzamelen van onze websitebezoekers.
Met deze statistieken krijgen wij inzicht in het gebruik van onze website en kunnen wij onze dienstverlening verbeteren. De gegevens zijn geanonimiseerd en niet direct te herleiden tot individuele personen.
De verzamelde informatie wordt opgeslagen op servers van Google. Met Google is een verwerkersovereenkomst afgesloten. Google mag deze gegevens niet gebruiken voor andere doeleinden.
Meer informatie over het privacybeleid van Google is te vinden via:
https://policies.google.com/privacy?hl=nl
5. VERSTREKKING AAN DERDEN
Wij verstrekken uw persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Denk hierbij aan:
-
Opdrachtgevers
-
Salarisverwerkers
-
Boekhoudkundige partijen
-
IT- en hostingproviders
-
Overheidsinstanties zoals de Belastingdienst of het UWV
Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, sluiten wij verwerkersovereenkomsten om de beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens te waarborgen.
Op onze website kunnen links staan naar externe websites of sociale media. Deze privacyverklaring is uitsluitend van toepassing op www.promopolitan.nl. Wij zijn niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van andere websites.
6. INZAGE, WIJZIGING OF VERWIJDEREN VAN PERSOONSGEGEVENS
Wilt u weten welke persoonsgegevens wij van u hebben? Neem dan contact met ons op via de gegevens onder punt 2.
U heeft het recht om:
-
Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens
-
Uitleg te ontvangen over hoe wij uw gegevens gebruiken
-
Uw persoonsgegevens te laten corrigeren
-
Uw persoonsgegevens te laten verwijderen
-
Uw toestemming in te trekken
-
Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens
Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.
7. BEWAREN VAN GEGEVENS
Promopolitan bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor onze dienstverlening of zolang wij wettelijk verplicht zijn deze te bewaren.
Na afloop van de bewaartermijn worden uw gegevens zorgvuldig verwijderd of geanonimiseerd.
8. BEVEILIGING
Promopolitan treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen.
-
Toegang tot systemen is beveiligd met gebruikersnaam en wachtwoord
-
Gegevens worden opgeslagen op beveiligde systemen
-
Alleen geautoriseerde medewerkers hebben toegang tot persoonsgegevens
-
Medewerkers gaan vertrouwelijk om met persoonsgegevens
-
De website maakt gebruik van een SSL-certificaat (Secure Socket Layer)
9. KLACHTEN
Heeft u een klacht over de manier waarop Promopolitan met uw persoonsgegevens omgaat? Neem dan eerst contact met ons op. Wij behandelen uw klacht zorgvuldig.
Komt u er met ons niet uit, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl
Vragen over deze privacyverklaring? Neem contact met ons op via info@promopolitan.nl of 0118-414026.